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Ratgeber · Stand 12.11.2026
Arbeitszeiterfassung im Handwerk: Pflicht, Gesetzentwurf 2026 und einfache Umsetzung
Kurz gesagt: Arbeitgeber in Deutschland müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten schon heute erfassen – das hat das Bundesarbeitsgericht 2022 entschieden. Ein Gesetzentwurf des Bundesarbeitsministeriums von 2026 sieht die elektronische Erfassung als Regelfall vor, mit Übergangsfristen und Ausnahmen für Kleinstbetriebe; beschlossen ist er noch nicht (Stand: November 2026).
Gilt die Pflicht schon heute?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber nach dem Arbeitsschutzgesetz verpflichtet sind, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben – auch Stundenzettel auf Papier sind derzeit zulässig.
Was plant der Gesetzgeber?
Ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom Juni 2026 sieht vor, die Arbeitszeit grundsätzlich elektronisch zu erfassen, mit gestaffelten Übergangsfristen nach Betriebsgröße. Kleinstbetriebe mit bis zu zehn Beschäftigten sollen weiterhin auch auf Papier aufzeichnen dürfen. Der Entwurf muss noch vom Kabinett, Bundestag und Bundesrat beschlossen werden; ein Inkrafttreten wird frühestens Ende 2026, eher 2027 erwartet.
Was muss erfasst werden?
- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit
- Pausen bzw. die Dauer der Arbeitszeit
- Änderungen nachvollziehbar (wer hat wann was geändert)
Typische Fragen im Handwerk
Fahrzeiten zur Baustelle können Arbeitszeit sein – etwa wenn der Betrieb Sammelfahrten organisiert. Wer Montagezeiten auch für die Kalkulation braucht, erfasst am besten beides in einem: Kommen/Gehen für die Arbeitszeit und die Stunden je Auftrag für die Nachkalkulation.
So hilft Kavanto Work
In Kavanto Work stempeln Mitarbeiter in jedem Tarif mit einem Tipp auf dem Handy – auch ohne Netz auf der Baustelle. Änderungen werden mit Grund protokolliert, Stundenzettel gibt es als PDF und Excel, ausgefüllte Excel-Zettel lassen sich einlesen und Monate bestätigen. Mit der Zusatzoption kommen ein Stempel-Terminal fürs Firmen-iPad und der Lohn-Export dazu.
Häufige Fragen
Reichen Stundenzettel auf Papier?
Derzeit ja. Nach dem Gesetzentwurf von 2026 soll künftig elektronisch erfasst werden – außer in Kleinstbetrieben mit bis zu zehn Beschäftigten.
Wie lange muss ich Zeiterfassungen aufbewahren?
Aufzeichnungen über Mehrarbeit (über acht Stunden täglich) mindestens zwei Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG); für Lohnunterlagen gelten längere steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fristen.
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